個人情報の保護に関する法律に基づき、以下のとおり公表します。

1. 利用目的

当社は、次の利用目的で個人情報及び個人データを取り扱います。これらの利用目的を変更する場合は、ご本人に通知又は弊社ホームページに公表します。

(1)当社役職員（過去に当社役職員であった方を含みます）及びそのご家族の個人情報

採用、退職、賃金その他、就業条件に関する事項
人事評価、表彰、懲戒、人事異動（他の企業・団体等への在籍出向を含む）
管理労務管理及び福利厚生に関連する事項
給与・賞与・諸手当・退職金・年金等の支払い
社会保険等の手続、福利厚生手続、税金等の納付に関する手続
労働安全衛生の確保、災害時の安否確認
上記のほか就業規則に定める事務、法令に基づく当社の会社経営に係る事務
並びに業務上のご連絡をとるため

（2）当社の新卒・キャリア採用に応募される方の個人情報

応募者への情報提供、選考活動又はこれらに伴うご連絡のため

（3）当社業務に従事する場合の個人情報

業務を実施するためのプロジェクト・チーム等のメンバー等、何らかの業務に従事する場合において、業務上のご連絡、弊社への入退管理、業務に関する打合せのためなどの業務遂行のため

（4）当社が主催又は共催するセミナー、シンポジウム、展示会、講演会等の申込者・参加者に関する個人情報

お申し込み手続き、およびお申し込み後のご連絡、同種セミナー等のご案内、お客様からのお問い合わせ等に対応するため。

（5）当社に苦情・相談などご連絡をくださる方の個人情報

苦情・相談に対応するため、および、その対応のためのご連絡のため

（6）当社Webサイトのご利用状況等を調査、分析するため

当社サイト利用者の傾向把握のため。これは我々の活動がどのような方々に貢献出来ているのかを確認することが意図であり、それ以外の目的には使用しません。後述するGoogle Analytics及びMicrosoft Clarityを使用しています

（7）上記以外の場合

当社が直接に個人情報を取得する場合、個別に利用目的を書面又はこれに代替する方法で速やかに通知、または、公表します。但し、個人情報の取得の状況から見て利用目的が明らかな場合を除きます。

2. 安全管理措置

（1）組織的安全管理措置

社内規程として、個人情報保護法などの法令諸規則の遵守を目的とした個人情報取扱規則を整備、個人情報取扱責任者を設置して、個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の各段階に必要な対応を行っています。また、事故等が発生した場合に備えて（その恐れを含む）、緊急事態への対応を定めています。個人データの取扱状況については、定期的に自己点検を実施しています。

（2）人的安全管理措置

秘密保持に関する事項を就業規則に定める他、従業者には入社時および定期的な研修を実施しています。

（3）物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合には、個人データに高度な暗号化を実施しています。

（4）技術的安全管理措置

個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスやマルウェア等から保護する仕組みを導入し、個人情報データベース等へのアクセスにおいては、必要最小限のアクセス権限を付与して、そのアクセス範囲を限定しています。

（5）外的環境の把握

外国において個人データを取り扱う場合においては、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの高度な暗号化や秘匿化を行い、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。

3. 個人データの共同利用

当社が、他の企業等と共催するセミナー、シンポジウム、展示会、講演会等（以下、セミナー等）においては、当該共催企業等と個人データを共同利用する場合があります。この場合には、セミナー等のご案内に際して、共同利用をする旨、および、共同利用の対象となる個人データの項目、共同利用者の範囲、共同利用者の利用目的、個人データの管理責任者の名称及び住所並びに法人にあってはその代表者の氏名等をご通知または公表します。

4. 個人データの第三者提供

当社は、個人データをご本人の同意なしに第三者に提供することはありません。ただし、個人情報保護法第27条第1項各号に定める次の場合には、第三者に提供することがあります。

1．法令に基づく場合 2．人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3．公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4．国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5．当該個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、当該個人データの提供が学術研究の成果の公表又は教授のためやむを得ないとき（個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
6．当該個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、当該個人データを学術研究目的で提供する必要があるとき（当該個人データを提供する目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）（当該個人情報取扱事業者と当該第三者が共同して学術研究を行う場合に限る。）。
7．当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）

5. Google Analyticsについて

利用者(あなた)の当サイトへのアクセスは Google Analytics を通じて収集され、その行動履歴が解析され統計情報として集計されます。 この Google Analytics はクッキーを使用して当サイトの利用者(あなた)をトラッキングしますが、我々は Google Analytics の利用において、アクセス履歴のGoogle社との共有を可能な限り制限しており、設定上は「共有しない」としています。 また、当サイトの管理者および Google 社は、この処理の過程で個々のアクセスからその利用者を特定することもありません。

■オプトアウト手段
それでもなお、これをプライバシー侵害と感じる人は、”Googleアナリティクスオプトアウトアドオン”
(https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/?hl=ja)を利用することで、それを防止することが出来ます。

Google Analyticsの利用規約： https://www.google.com/analytics/terms/jp.html
Google社のプライバシーポリシー： https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/

6. Microsoft Clarityについて

当社の管理するウェブサイトでは、ウェブサイトの使用実態に関する情報を収集するため、Microsoft Corporation（以下「Microsoft社」といいます。）のサービスであるMicrosoft Clarityを使用しています。Microsoft Clarityは、利用者(あなた)が訪問したページ、サイトの滞在時間、訪問経路および何をクリックしたか等に関する情報を保存します。この情報が利用者(あなた)の特定に使われることはありません。当社はMicrosoft社から分析結果を受領し、利用者(あなた)によるウェブサイトの使用状況を確認します。この情報は、Microsoft社がそのプライバシーステートメントに従って取得、管理し、Microsoft社による広告の配信等の目的で利用されます。Microsoft社のプライバシーステートメントについては、Microsoft社の以下のウェブサイトをご覧ください。

利用規約： https://clarity.microsoft.com/terms
プライバシーポリシーステートメント： https://privacy.microsoft.com/ja-jp/privacystatement

7. 匿名加工情報の取扱について

※日野コンピュータシステム株式会社の提供する車両プローブデータの取扱にあたり、当社では下記の匿名加工情報を取り扱います。

■匿名加工情報について
当社は、特定の個人を識別することや個人情報を復元することができないよう、個人情報に対し法令等にて定められた措置を講じたうえで継続的に作成された匿名加工情報を、継続的に利活用及び第三者への提供いたします。

（1）匿名加工情報の取扱

当社で取り扱う匿名加工情報は、次のとおりです。

匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目
　・車両に関する情報（車台番号、車種、納車日及び所有者・使用者を除く車検証記載情報、整備歴等）
　・車両状態情報（稼働情報・位置情報・制御情報・故障情報等）
なお、位置情報については、その蓄積により個人を特定できてしまうことがないよう、例えば次に記載する非特定化処理、秘匿処理が施されます。
非特定化処理
　・出発地圏及び／または目的地圏での移動履歴、最密集地を削除
　・対象車両の位置情報、及びその受信時刻を地域及び時間帯でメッシュ化　等
秘匿処理
　・個人が特定できないよう、車台番号をマスク化　等
　・個人が特定できないよう、少数の値については削除　等

（2）匿名加工情報の第三者への提供

当社は、匿名加工情報を第三者に提供しており、今後も継続的に第三者に提供することを予定しております。
　匿名加工情報を提供する際は、提供する第三者に対して、その情報が匿名加工情報である旨を明示いたします。

第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目
　・上記(1). の「匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目」と同じ
第三者への提供方法
　・提供先サーバへのアップロード
　・電磁的な記録媒体による提供

（3）匿名加工情報に関するお問い合せ

匿名加工情報に関するお問い合わせは、「個人情報相談窓口」までご連絡下さい。

匿名加工情報取扱事業者
　LocationMind株式会社
　東京都千代田区神田司町２丁目８−１

管理責任者
　LocationMind株式会社　Admin Office
　浅野　信介

8. 開示等のご請求について

当社がお預かりまたは取得いたしました個人情報につきましては、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）をご請求することができます。

開示等のご請求については、請求にかかる手数料として1,000円（消費税込）をご負担いただきます。また、開示対象となるデータの加工等を含め、開示を実施するための費用が当該金額を上回ることが明白である場合は、開示の実施にかかる手数料として、ご請求内容に応じた実費相当額を追加でご負担いただきます。こちらについては、別途、事前に手数料額の見積もりをご連絡致します。

手数料は、弊社指定の口座に手数料をお振込みください。なお、振込手数料についてはご請求者のご負担となりますのでご了承ください。

9. お問い合わせ先

＜当社の個人情報相談窓口＞
保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等の求めに応じる手続きおよび手数料の請求先も、こちらにお願いします。

東京都千代田区神田司町２丁目８−１
LocationMind株式会社　個人情報等ご相談窓口
Email: privacy@locationmind.com

＜当社の消費者等から苦情の解決の申出を受付ける第三者機関＞
【個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています】

一般社団法人LBMA Japan 認定個人情報保護団体事務局
〒101-0024
東京都千代田区神田和泉町1番地6-16ヤマトビル405
Email: info@lbmajapan.com

2023年11月1日改定
東京都千代田区神田司町２丁目８−１
PMO神田司町4F
LocationMind株式会社